Informativa sul pre-check-in digitale

Versione 1.5 · Ultimo aggiornamento: 9 ottobre 2026

Indice

Il titolare della struttura e i suoi recapiti sono indicati nel collegamento, nella sezione Chi riceve e tratta i dati. Controllali prima di compilare e contatta la struttura se mancano o sono errati. AffittoFacile, gestita da Cristiano Cucchi (Italia, affittofacile01@gmail.com), fornisce il servizio come responsabile per conto della struttura; per sicurezza e assistenza opera nei ruoli della Privacy Policy.

Il modulo anticipa i dati necessari all’accoglienza e alla comunicazione degli alloggiati quando si applica l’art. 109 TULPS; per i dati imposti da tale obbligo la base è l’art. 6(1)(c) GDPR. La struttura deve spiegare le basi pertinenti a eventuali finalità diverse. Si richiedono generalità e dati del documento soltanto nei casi previsti dalle tabelle applicabili. La residenza non è richiesta indistintamente per Alloggiati: compilala soltanto se la struttura spiega una necessità separata.

Puoi inviare senza fotografia e contattare la struttura per un’alternativa alla compilazione online; restano dovuti i dati necessari agli obblighi applicabili. La presa visione non è consenso generale. Il pre-check-in non sostituisce l’identificazione all’arrivo. Per i minori compila l’adulto responsabile.

Il modulo normativo pre-check-in/Alloggiati è disponibile soltanto per strutture situate in Italia e richiede la conferma esplicita del Paese e della configurazione privacy della struttura. Le cinque lingue aiutano gli ospiti a comprendere il modulo: non rappresentano cinque regimi normativi nazionali. Le funzioni organizzative generali non certificano adempimenti esteri. La posizione degli interessati, l’offerta del servizio e i flussi reali possono rendere applicabili ulteriori leggi: il solo immobile italiano non esclude tale verifica.

Se disponibile e strettamente necessaria per trascrivere o confrontare i dati Alloggiati, puoi scegliere una copia temporanea, mantenendo un’alternativa equivalente senza foto. Non sono richiesti selfie, OCR o riconoscimento facciale. La foto resta privata e separata, visibile all’host autorizzato, esclusa da backup gestionali, esportazioni, notifiche e guide.

Il confronto confermato avvia la cancellazione verificata. Se lo scopo termina prima, la copia deve essere cancellata prima; comunque alla disponibilità della ricevuta. Il limite tecnico massimo di 72 ore per foto non concluse non è una conservazione imposta dalla legge. AffittoFacile non elimina gli originali dalla tua galleria: proteggili e cancellali quando non servono. Non inviare documenti con WhatsApp.

Foto del documento e residenza sono disattivate per impostazione iniziale e non possono diventare campi obbligatori del modulo. Per proporre una foto temporanea l’host deve documentare nella configurazione la necessità concreta di trascrizione o confronto dei dati Alloggiati e informarne l’ospite. Per proporre la residenza deve indicare una distinta finalità necessaria e la relativa base giuridica. Il modulo mostra queste spiegazioni prima della raccolta. La dichiarazione dell’host non rende lecita una raccolta sproporzionata: il semplice consenso o la comodità non sostituiscono la necessità. Resta disponibile il percorso senza foto e senza residenza.

Il link è una credenziale riservata della sola persona assegnata: non inoltrarlo. Puoi correggere finché il server consente l’accesso; confronto confermato, identificazione, revoca, scadenza o cancellazione possono bloccarlo. Le bozze non inviate restano in memoria della pagina. Una modifica reale richiede un nuovo controllo dell’host; ritentativi identici non generano volontariamente nuove notifiche.

Le schede restano separate dai backup generali. La struttura cancella i dati raccolti esclusivamente per Alloggiati quando la ricevuta è disponibile e la conserva separatamente per cinque anni. L’app non riceve automaticamente la ricevuta. Dati della prenotazione o fiscali possono seguire basi e tempi distinti, da comunicare dalla struttura. Foto e dati non più necessari non vanno conservati in attesa di una pratica che non si concluderà.

Per impedire che pratiche abbandonate restino aperte indefinitamente, le schede personali del pre-check-in hanno anche un limite tecnico di 72 ore dopo la fine della data di check-out indicata (calcolata dal server in UTC). Alla scadenza il server blocca l’accesso e avvia la rimozione; il processo periodico e i successivi accessi ritentano eventuali errori. Lo stato pendente non equivale a cancellazione completata. Questo limite non consente di aspettare se lo scopo è già terminato o la ricevuta è disponibile: l’host deve cancellare prima. La funzione di cancellazione per annullamento, mancato arrivo, richiesta dell’ospite o scopo concluso non registra una ricevuta inesistente e non prova che l’invio alle autorità sia avvenuto. Prenotazione, contabilità e ricevuta effettiva restano distinte. Le fotografie hanno un limite separato massimo di 72 ore dal caricamento e vanno cancellate prima quando non necessarie.

Accedono host e persone autorizzate e i fornitori necessari Google/Firebase e Cloudflare. IP e dati tecnici possono essere trattati già caricando la pagina. Eventuali notifiche all’host sono generiche, senza documenti o link. L’host effettua separatamente l’invio alle autorità. Fornitori e trasferimenti internazionali sono descritti nella Privacy Policy e nell’elenco Fornitori.

Chiedi alla struttura accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità quando applicabile o opposizione al legittimo interesse. Un obbligo legale non dipende da un consenso revocabile. La risposta è normalmente entro un mese, con proroghe motivate nei limiti GDPR. Puoi reclamare al Garante o all’autorità competente. AffittoFacile può assistere la struttura tramite il contatto indicato. Non vengono usati questi dati per pubblicità o decisioni automatizzate con effetti giuridici.