Termini d’uso di AffittoFacile

Versione 2.6 · Ultimo aggiornamento: 10 settembre 2026

Aggiornamento sostanziale: collegamenti pre-check-in individuali persistenti e revocabili, correzioni autonome fino all’identificazione, controlli concorrenti, backup e notifiche coerenti con AffittoFacile 1.3.5.4. Nessun nuovo abbonamento o servizio pubblicitario.

Indice dei contenuti
Fornitore del servizio: Cristiano Cucchi, persona fisica
Nome sviluppatore: CristianoCucchi
Contatto: affittofacile01@gmail.com
Sito: affittofacileapp.com
Paese di stabilimento: Italia
In sintesi. AffittoFacile è uno strumento organizzativo per la gestione di immobili destinati ad affitti brevi. Può essere usato localmente senza account oppure con account e funzioni cloud. Non sostituisce gli adempimenti legali, fiscali, amministrativi, contabili o di pubblica sicurezza dell’host.

I presenti Termini disciplinano l’accesso e l’uso del sito, della PWA e dell’app Android AffittoFacile. L’accettazione dei Termini viene richiesta prima della creazione dell’account o dell’accesso alle funzioni cloud. La Privacy Policy viene resa disponibile separatamente: la conferma di lettura attesta che l’informativa è stata resa disponibile e non costituisce un consenso generale al trattamento dei dati.

Quando l’utente tratta tramite AffittoFacile dati personali di ospiti, collaboratori o altri terzi mediante funzioni cloud, si applica anche l’Accordo sul trattamento dei dati, nei casi in cui AffittoFacile operi come responsabile del trattamento per conto dell’utente.

Per creare un account o attivare le funzioni online sono richieste le condizioni applicabili. Il rifiuto non limita la consultazione delle informative, il contatto con l’assistenza o l’esercizio dei diritti sui dati. Le funzioni locali restano disponibili nei limiti tecnici previsti. Per i dati di terzi trattati per conto dell’host si applica inoltre l’accordo sul trattamento dei dati.

AffittoFacile è destinata a persone maggiorenni. L’utente dichiara di avere la capacità di concludere il presente accordo e, quando agisce per conto di un’impresa, proprietario o altra organizzazione, di essere autorizzato a vincolare tale soggetto.

L’utente è responsabile di verificare che l’uso di AffittoFacile sia compatibile con la propria attività, con i contratti stipulati con ospiti e collaboratori e con gli obblighi applicabili.

AffittoFacile può includere, secondo la versione disponibile:

Le funzioni possono essere aggiunte, modificate, limitate o rimosse per evoluzione tecnica, sicurezza, manutenzione, sostenibilità del servizio o adeguamento normativo. Le modifiche sostanziali che incidono sui diritti dell’utente saranno comunicate in modo appropriato.

La creazione dell’account è facoltativa per le funzioni locali, ma necessaria per il backup, il ripristino e le altre funzioni cloud che richiedono un’identificazione permanente. Dopo l’accesso, l’app può ripristinare o aggiornare automaticamente il backup associato all’account. L’utente deve fornire dati corretti, mantenere sicure le credenziali e impedire accessi non autorizzati al proprio dispositivo e account.

L’utente deve informare tempestivamente il fornitore in caso di sospetto accesso abusivo o compromissione. AffittoFacile può sospendere temporaneamente funzioni o sessioni quando ciò sia ragionevolmente necessario per proteggere l’utente, il servizio o terzi.

L’accesso mediante Google è soggetto anche alle condizioni e alle impostazioni dell’account Google dell’utente.

I dati utilizzati senza account restano principalmente nel browser, nella PWA o nell’app installata. La cancellazione dei dati del dispositivo, la disinstallazione, il cambio di browser, guasti, ripristini o problemi del sistema operativo possono comportarne la perdita.

Con un account, il backup online può aggiornarsi automaticamente. Include dati gestionali e riepiloghi, non le schede personali del pre-check-in, i link individuali riservati o le fotografie degli immobili. La revisione tecnica del backup resta usata per impedire sovrascritture concorrenti, ma non è un’informazione destinata all’utente. L’utente deve verificare le informazioni importanti e gestire con attenzione eventuali esportazioni non cifrate. Questa precauzione non giustifica la conservazione di dati documentali oltre il tempo necessario né esonera il fornitore dai propri obblighi.

File esportati. I file JSON o PDF possono contenere dati personali, economici, Wi‑Fi, indicazioni sulle chiavi, note e altre informazioni riservate. L’utente è responsabile della loro protezione, condivisione, conservazione ed eliminazione. Un file JSON esportato può non essere cifrato.

Quando l’utente utilizza il cloud con dati di ospiti, collaboratori o altri terzi, dichiara di agire come titolare del trattamento o di essere autorizzato dal titolare e aderisce al DPA AffittoFacile–host. Se non intende assumere tali obblighi, deve utilizzare esclusivamente le funzioni locali e non attivare backup, iCal, notifiche, pre-check-in o collegamenti pulizie contenenti dati di terzi.

L’utente decide quali dati inserire e resta responsabile della loro liceità, esattezza, necessità, aggiornamento, sicurezza e conservazione. Deve fornire agli interessati le informative necessarie, disporre di una base giuridica valida e rispettare gli obblighi applicabili.

È vietato inserire dati non necessari, illeciti, offensivi o relativi a categorie particolari o giudiziarie, salvo che l’utente abbia verificato la stretta necessità, la base giuridica e tutte le garanzie richieste. AffittoFacile non è progettata come archivio sanitario, giudiziario o documentale ufficiale.

L’utente resta titolare dei contenuti che inserisce. Concede al fornitore, limitatamente alla durata e alle finalità del servizio, le autorizzazioni tecniche necessarie per conservarli, elaborarli, trasmetterli e renderli disponibili secondo le funzioni richieste.

L’utente può collegare feed iCal di Airbnb, Booking.com o altri servizi soltanto se autorizzato. Gli URL iCal devono essere trattati come credenziali riservate, perché chi ne entra in possesso potrebbe accedere alle informazioni pubblicate dal relativo calendario.

L’importazione dipende dal formato, dalla disponibilità e dalle modifiche operate dal fornitore esterno. L’utente deve verificare date, immobile associato, aggiornamenti, cancellazioni e assenza di duplicati. AffittoFacile non sostituisce il calendario ufficiale della piattaforma di prenotazione.

Le notifiche sono una funzione accessoria e facoltativa. Nell’app Android la loro attivazione può richiedere l’apertura di un collegamento dedicato dal sito all’app: un codice tecnico monouso e a durata limitata associa l’installazione alla sessione Firebase dell’utente, quindi l’app registra il proprio token FCM. L’attivazione richiede inoltre il permesso notifiche del sistema operativo; l’utente può revocarlo o disattivare la funzione in ogni momento.

La consegna dipende da connessione, servizi Firebase/Google, permessi e canale di notifica del dispositivo, risparmio energetico, limitazioni del produttore, impostazioni del sistema operativo e disponibilità tecnica. Disinstallazione, arresto forzato, dispositivo offline, token scaduto o ruotato, versione obsoleta dell’app e indisponibilità di servizi esterni possono impedire o ritardare la ricezione. AffittoFacile può usare priorità di trasporto elevata e una durata tecnica del messaggio, ma tali impostazioni non garantiscono un orario esatto né la consegna in ogni circostanza.

Le notifiche possono essere ritardate, duplicate, sostituite o non consegnate. L’utente deve controllare direttamente nell’app e, quando opportuno, nel calendario ufficiale prenotazioni, check-in, check-out, manutenzioni, pulizie e altre scadenze importanti. I promemoria non costituiscono garanzia di adempimento né devono essere l’unico sistema usato per attività critiche.

Per il pre-check-in, il primo invio effettivo può generare “Pre-check-in ricevuto” e una successiva variazione reale “Pre-check-in aggiornato”. Un invio identico, un ritentativo della stessa richiesta o una modifica eseguita dall’host non devono creare volontariamente una nuova notifica di aggiornamento. Il testo della push non contiene dati documentali e apre soltanto l’area privata, ma il recapito rimane soggetto ai limiti tecnici sopra indicati.

I collegamenti condivisi per le pulizie funzionano come chiavi di accesso. L’utente deve inviarli soltanto a persone autorizzate, controllare i contenuti resi visibili e revocarli quando non servono più.

L’utente è responsabile del rapporto con il collaboratore, delle istruzioni impartite, della correttezza della checklist e degli obblighi lavoristici, fiscali, assicurativi, di sicurezza e privacy applicabili. AffittoFacile non assume il ruolo di datore di lavoro, agenzia, intermediario o certificatore dell’attività svolta.

Ogni ospite riceve un collegamento individuale, casuale, riservato, revocabile e soggetto a scadenza tecnica. Il possesso del link equivale al possesso di una credenziale di accesso alla sola scheda assegnata, non prova l’identità della persona. L’host deve inviare ciascun link soltanto all’ospite interessato, evitare canali o destinatari non autorizzati, fornire l’informativa applicabile e revocare il collegamento quando non serve più.

Dopo il primo invio, lo stesso collegamento consente all’ospite di rileggere e correggere la propria scheda fino al primo tra registrazione dell’identificazione, revoca, scadenza, cancellazione della prenotazione o eliminazione dei dati. Il semplice comando “Dati controllati” non lo chiude; registrare l’arrivo non lo riapre. La rigenerazione resta un’opzione di sicurezza esplicita e invalida il link precedente.

Ogni modifica effettiva dell’ospite annulla il precedente controllo della scheda e richiede una nuova verifica da parte dell’host. Invii identici e ritentativi della stessa richiesta non producono volontariamente nuove revisioni o notifiche. Se la scheda è cambiata nel frattempo, l’app segnala il conflitto e richiede di ricaricare i dati; l’host non deve aggirare tale controllo.

Prima di consentire la compilazione pubblica, l’host indica il titolare della struttura e almeno un recapito per le richieste privacy nelle impostazioni del pre-check-in. Non deve inserire dati dimostrativi o di persone prive dell’autorità pertinente. Questi dati sono mostrati agli ospiti; l’host deve completarli con la propria informativa quando i trattamenti della struttura richiedono informazioni ulteriori.

Il pre-check-in raccoglie dati inseriti manualmente. Non richiede fotocamera, fotografie, file del documento, selfie o dati biometrici. Prima dell’invio puoi controllare e modificare il riepilogo.

“Dati ricevuti”, “Dati controllati dall’host” e “Identificazione registrata dall’host” sono stati distinti. Gli ultimi due registrano azioni dichiarate dall’host sulla versione corrente della scheda, non una certificazione di AffittoFacile. Il pre-check-in non sostituisce identificazione, arrivo effettivo o comunicazione all’autorità. Le funzioni di controllo non eliminano la possibilità di errori nei dati inseriti.

“Prepara file Alloggiati” produce un TXT solo quando elenchi ufficiali e campi sono validabili. Tabelle mancanti e dati da completare sono problemi distinti e possono impedirne la preparazione. Il programma non invia automaticamente il file alla Questura né raccoglie le credenziali del portale. L’host controlla persone incluse/escluse, effettua l’invio, verifica l’esito e conserva la ricevuta. Non devono essere comunicate prenotazioni dimostrative. Il file scaricato resta sul dispositivo finché viene eliminato dall’utente.

Il promemoria della tassa di soggiorno è esclusivamente uno strumento organizzativo basato sulla configurazione e sui dati inseriti dall’host. AffittoFacile non determina l’applicabilità del tributo, esenzioni, tariffe, soglie, dichiarazioni o versamenti e non effettua riscossioni o comunicazioni al Comune.

Il calcolo può usare importi per persona e pernottamento, limiti di notti, periodi tariffari e categorie confermate dall’host; i casi non rappresentabili richiedono un importo manuale motivato. La funzione è facoltativa e la disattivazione non elimina eventuali obblighi. Le registrazioni di riscossione, anche parziale, sono dichiarazioni dell’host e non pagamenti eseguiti dall’app. Una nuova tariffa non aggiorna automaticamente un calcolo già salvato: l’host deve verificarne l’eventuale ricalcolo. Le ricostruzioni da vecchie registrazioni prive dell’importo sono segnalate come da verificare, non come ricevute certe.

L’host resta responsabile di verificare le regole del Comune competente, calcolare l’importo corretto, riscuotere, registrare e adempiere ogni obbligo previsto. Lo stato “riscossa” indica soltanto una scelta gestionale registrata nell’app e non costituisce quietanza, prova fiscale o rendicontazione.

AffittoFacile fornisce strumenti di supporto. Non è un servizio di prenotazione, channel manager certificato, piattaforma di pagamento, servizio contabile o fiscale, registro pubblico, consulenza legale, consulenza del lavoro, servizio di pubblica sicurezza o sistema di comunicazione alle autorità.

Calcoli, riepiloghi, stime, importi, commissioni, scadenze e suggerimenti hanno valore organizzativo e possono dipendere dai dati inseriti dall’utente. L’utente deve verificare autonomamente ogni informazione prima di assumere decisioni o adempiere obblighi.

L’utente deve utilizzare AffittoFacile in modo lecito e conforme ai presenti Termini. È vietato:

AffittoFacile utilizza o può interagire con servizi di terzi, tra cui Google Firebase, Google Sign-In, Google Play, Cloudflare, WhatsApp, il portale Alloggiati Web e fornitori iCal scelti dall’utente. Tali servizi sono soggetti ai rispettivi termini, informative, disponibilità e decisioni tecniche.

Il fornitore non controlla e non garantisce il funzionamento continuativo di servizi terzi. Collegamenti esterni non implicano approvazione dei relativi contenuti o assunzione di responsabilità per attività determinate autonomamente dal terzo.

Il servizio è fornito secondo la disponibilità tecnica. Possono verificarsi manutenzioni, interruzioni, errori, perdita temporanea di funzionalità o incompatibilità con dispositivi e browser.

Il fornitore adotterà misure ragionevoli per mantenere sicurezza e continuità, ma non garantisce funzionamento ininterrotto o privo di errori. Gli aggiornamenti possono essere necessari per sicurezza, compatibilità o adeguamento normativo. L’uso di versioni obsolete può limitare alcune funzioni.

Alla data indicata in alto, AffittoFacile è gratuita e non prevede abbonamenti, rinnovi automatici o acquisti in-app. L’eventuale introduzione di abbonamenti, acquisti in-app o funzioni premium sarà preceduta da informazioni chiare su prezzo totale, durata, rinnovo, modalità di pagamento, recesso e condizioni specifiche, nonché dagli aggiornamenti legali e tecnici necessari.

Nessun pagamento può essere richiesto retroattivamente per l’uso già consentito come gratuito. Il fornitore può modificare per il futuro la disponibilità gratuita di funzioni, nel rispetto dei diritti inderogabili dell’utente e delle condizioni comunicate.

Software, grafica, struttura, nome, logo, testi, componenti e organizzazione dell’interfaccia di AffittoFacile sono protetti dalle norme applicabili. All’utente è concessa una licenza personale, limitata, non esclusiva, non trasferibile e revocabile per utilizzare il servizio conformemente ai presenti Termini.

I contenuti inseriti dall’utente restano dell’utente o dei rispettivi titolari. L’utente garantisce di avere i diritti necessari per utilizzarli nel servizio.

L’utente può cessare l’uso in qualsiasi momento. Può eliminare l’account, i dati cloud e i dati locali tramite la funzione prevista nell’app oppure seguendo la pagina Cancellazione account e dati.

Il fornitore può limitare o sospendere l’accesso quando ciò sia necessario per violazioni gravi o ripetute, abusi, rischi di sicurezza, obblighi di legge, richieste dell’autorità o impossibilità tecnica di proseguire il servizio. Quando ragionevolmente possibile, l’utente sarà informato e gli sarà consentito esportare i dati prima della cessazione.

La cessazione non elimina automaticamente file esportati, copie detenute autonomamente dall’utente o da terzi e dati che devono essere conservati per obblighi di legge o tutela di diritti.

L’utente risponde delle scelte e degli adempimenti relativi alla propria attività e della correttezza dei dati che fornisce. Il fornitore risponde dell’esecuzione del servizio e delle proprie violazioni secondo la legge applicabile. Un dato errato, un disservizio esterno o un comportamento dell’utente non escludono automaticamente la responsabilità del fornitore per fatti a lui imputabili. Le responsabilità vanno valutate secondo il caso concreto e le norme inderogabili.

Non sono escluse o limitate responsabilità che la legge rende inderogabili, né responsabilità per dolo, colpa grave o danni alla persona. I limiti tecnici descritti nel servizio non sono una rinuncia ai rimedi previsti dalla legge. Ogni eventuale limitazione si applica solo nella misura valida per il rapporto concreto e non pregiudica i diritti degli interessati alla protezione dei dati.

Per gli utenti consumatori restano integralmente salvi i diritti inderogabili previsti dalla normativa applicabile ai contenuti e servizi digitali, compresi i rimedi per difetto di conformità quando ricorrono i relativi presupposti.

Il trattamento dei dati personali è descritto nella Privacy Policy. Le funzioni cloud che trattano dati per conto dell’host sono inoltre disciplinate dal DPA e dall’elenco dei fornitori e sub-responsabili.

Nessun sistema è completamente immune da rischi. L’utente deve proteggere il dispositivo, aggiornare il software, usare credenziali robuste, limitare i dati inseriti e revocare URL e collegamenti non più necessari.

Le comunicazioni relative al servizio, alla sicurezza, ai presenti Termini o a modifiche sostanziali possono essere fornite nell’app, sul sito o tramite l’indirizzo email associato all’account. L’utente deve mantenere aggiornato l’indirizzo email e controllare le comunicazioni pertinenti.

Per assistenza o contestazioni è possibile scrivere a affittofacile01@gmail.com.

I presenti Termini possono essere aggiornati per modifiche tecniche, organizzative, commerciali o normative. La versione e la data sono indicate in alto.

Le modifiche sostanziali saranno comunicate prima della loro efficacia con modalità proporzionate e, quando incidono sul rapporto contrattuale, sarà richiesta una nuova accettazione. Prima dell’entrata in vigore l’utente potrà interrompere l’uso, esportare i dati ed eliminare l’account. Le modifiche non pregiudicano i diritti già maturati e non hanno effetto retroattivo, salvo obblighi di legge o modifiche favorevoli all’utente.

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana, fermo restando che il consumatore conserva le tutele inderogabili eventualmente previste dalla legge del Paese in cui risiede abitualmente.

Per gli utenti consumatori è competente il giudice individuato dalle norme inderogabili di tutela del consumatore. Per gli utenti professionali, salvo diversa norma inderogabile, è competente il foro determinato secondo la legge italiana.

Prima di avviare una controversia, le parti sono invitate a tentare una soluzione amichevole contattando l’indirizzo indicato. Restano salvi i diritti di rivolgersi alle autorità e agli organismi competenti.

L’eventuale nullità, invalidità o inefficacia di una disposizione non pregiudica le restanti clausole. Il mancato esercizio di un diritto non costituisce rinuncia.

I presenti Termini, insieme alla Privacy Policy, al DPA quando applicabile e alle eventuali condizioni specifiche mostrate prima dell’attivazione di funzioni a pagamento, costituiscono l’accordo relativo all’uso di AffittoFacile.